Öka chansen att vinna upphandlingen

För ett mindre företag kan ett avtal som löper över lång tid vara en stor trygghet. Den ekonomiska trygghet som en kontinuerlig inkomst innebär kan visa sig vara den faktor som gör det möjligt att utveckla företaget ytterligare.

Det kan också vara ett bra sätt för ett nytt företag att få in en fot på marknaden. Dessa större kontrakt fördelas ofta genom offentliga upphandlingar. Men hur gör man då för att vinna dessa viktiga upphandlingar och säkra avtalen?

Tips för att vinna

Det finns en hel del saker att tänka på. Ofta handlar det inte bara om priset, det är många andra faktorer som spelar in. Det finns till exempel en föreställning om att mycket är bättre och många lägger ut texten onödigt mycket. Så är dock inte fallet, det är snarare så att massa onödig information riskerar att dölja den viktiga fakta som faktiskt efterfrågas. Det är också väldigt viktigt att vara noggrann när man skriver sitt anbud. Se till att du verkligen inkluderar all information som efterfrågas och följ de krav som ställs. Det finns flera olika strategier att ta del av, hitta en som passar dig och ditt företag bäst.

Investera i konsult

Det kan vara värt att investera i en utbildning inom detta område för dig och din personal. Du kommer spara tid och pengar på att skapa en effektivare och mer vinstgivande upphandlings- process. Detta företag erbjuder utbildningar inom offentlig upphandling och utbildningarna är individuellt utformade för att ge maximal utdelning för just ditt företag. En utbildning kan till exempel innehålla strategier för säljmöten eller en effektivisering av anbudsarbetet. En professionell konsult kan med andra ord tillföra mycket ny kunskap.

Det finns en hel del tips och trix som kan lära en att producera starkare och mer konkurrenskraftiga anbud. Man kan också ta del av vad Chefstidningen skriver om vad man ska tänka på för att ha en chans att vinna upphandlingar.

Knyta kontakter

En av de svåraste sakerna när man bygger upp sitt företag är att knyta kontakter med andra i branschen. Det krävs mer än att bara ringa och fråga om man ska göra affärer ihop. Många gånger är det kontakterna som man inte gör affärer med som leder till bättre saker för företaget. 

Hur knyter man egentligen kontakter och hur behåller man dem som man har?

En viktig del är att få företag och personer att känna sig viktiga. Det är samma sak som med anställda. Leverantörer och affärskamrater vill veta att deras åsikter och arbete gör skillnad och är värt någonting. Det gäller att visa uppskattning samtidigt som man klargör vem du och ditt företag är.

En sätt är genom profilprodukter. Många företag har tablettaskar, koppar och servetter med sin logga på som de skickar runt till potentiella kunder. Det är en enkel gest som kan sträcka sig från en kaffekopp till något större som filtar, vinflaskor och liknande. Alla älskar gåvor, hur små de än är, och det gynnar ditt företag. En av de största inom profilproduktbranschen är Driva & Lehmanns. Hos dem kan du skapa sina egna profilprodukter eller helt enkelt köpa in gåvor till ett billigare pris än i vanlig butik. Du behöver inte alltid trycka sin logga och företagsnamn på produkterna men det rekommenderas.

Ett sätt att skaffa nya kontakter är genom branschmässor. Det finns flera olika och det kan vara bra att besöka åtminstone en per år. Väl där får du chansen att höra intressanta föreläsningar från andra företag, samt få möjligheten att själv kliva upp och berätta vad ditt företag gör. Här knyts många kontakter och alla delar ut många visitkort. Gör företagets kort så speciellt som möjligt. Tryck gärna kontaktinformationen på en penna eller en nyckelring också så att chansen är större att företagen kommer ihåg just ditt företag.

Om du vill hitta mässor inom just din bransch, besök Allamässor.se.

Avsluta ditt företag

Har du varit med och startat upp någon form av företag men ni har nu bestämt er för att det är dags att avsluta företaget? Då finns det ett par alternativ för dig. Det går att avsluta företag på några av följande sätt:

  • genom att sälja företaget
  • genom att ombilda företaget vilket innebär att ni byter företagsform och du kan överlåta företaget genom arv, gåva eller testamente.
  • genom att försätta företaget i konkurs
  • genom likvidation
  • genom en så kallad fusion vilket innebär att företaget går upp i ett annat företag.

Har du svårt att få sålt ditt företag och vill undvika likvidation, kan du få hjälp hos Citadellet Likvidationer med frågor och svar. De köper upp ditt företag och tar sedan över verksamheten och avvecklar den. Denna process tar mellan 7 till 10 månader, vare sig du får hjälp eller avvecklar ditt företag själv. Ska du avveckla ditt företag själv får du räkna med att det kan ta tid. Allt ska skötas korrekt och det är en hel del som måste ordnas innan företaget kan anses helt avvecklat.

När du avslutar din verksamhet ska du avregistrera dig som arbetsgivare. Verksamheten anses ha upphört när du slutar utföra dina tjänster och slutar att sälja varor. Du måste avregistrera din moms och F-skattsedel. All bokföring måste finnas tillgänglig och vara korrekt. Precis som med vilket annat företag som helt måste alla skulder betalas in. Det får inte finnas några skulder eller tillgångar i den slutliga balansräkningen. Vissa näringsverksamheter går endast att avsluta genom att skänka dem vidare till andra människor, såsom skogs- och jordbruksverksamheter.

Tycker du det är svårt att veta hur du ska göra när du avvecklar ditt företag kan du alltid få hjälp hos bland annat Skatteverket och Bolagsverket. Du hittar mycket information hur du går till väga på deras hemsidor.

Human resources – vad är det?

Översatt till svenska blir “Human resources” mänskliga resurser vilket innebär ett företags personal och organisation. Alla firmor behöver givetvis duktiga anställda och bör vara noga när nyanställningar genomförs.

Kollegor på kontoret

Rätt val av personalen

Just att välja rätt när det gäller nyanställningar tycker många är svårt. Man kan egentligen aldrig veta till 100% om man gjort rätt val förrän personen ifråga arbetat på företaget ett tag. Men det finns några gyllene regler att följa. I vår artikel Skaffa kompetent personal hittar du användbara tips som kan hjälpa dig på rätt väg i ditt personalsökande.

Många betydelser för samma begrepp

Human resources (HR) kan också stå för personalfrågorna inom ett företag, det vill säga relationen mellan arbetsgivare och medarbetare. Bland många andra frågor finns till exempel arbetsrätten, kompetensen, arbetsmiljön.

Bra både för anställda och företag

En firma med en fungerande HR-avdelning är bra för hela företaget. Företaget blir till en attraktiv arbetsgivare och höjer genom detta sitt värde på arbetsmarknaden, den anställda personalen består av goda medarbetare och utveckling erbjuds.

Att garantera alla anställda samma avtal, kanske inte då rent lönemässigt men när det gäller alla övriga arbetsförhållanden, är också en uppgift som avdelningen för de mänskliga resurserna bör ta hand om samt kontrollera.

Lär dig mer om Human resources

Om du vill läsa mer på djupet och erhålla vidare information gällande HR och mänskliga resurser kan ni besöka någon av de följande platserna på internet.

Hälsosamt företag

Ska ett företag kunna gå med vinst och bli lönsamt, inte bara på kort sikt utan också på lång sikt, är det viktigt att företaget är hälsosamt och väl fungerande. Saker och ting som måste fungera är ekonomi samt relationen mellan de anställda. Dessutom är det viktigt att ha en god affärsplan och kompetent personal.

Ekonomi

Att ha koll på både inkomster och utgifter är a och o för att skapa ett hälsosamt företag. Även om det ibland kan verka lite knepigt det här med bokföring och ekonomi, så är det värt mödan att sätta sig in i alla begrepp och termer, då detta är något som kommer att löna sig på sikt. Har man ett företag med en mer omfattande ekonomi kan det vara en idé att ta hjälp av någon utomstående för att sköta bokföringen.

Hälsosamt företag

En god affärsplan

En affärsplan eller marknadsplan av något slag är alltid bra att ha eftersom det ofta tydliggör de mål och resultat man vill uppnå i sitt företag. En god affärsplan gör det dessutom lättare att värva nya kunder.

Goda relationer mellan de anställda

Personalen är något av hjärtat och kugghjulen i ett företag. Utan de anställda är det svårt att få ett företag att fungera. För att produktiviteten ska vara bra och lönsamheten god är det dessutom viktigt med goda relationer mellan de anställda. Företagets internkommunikation måste fungera. Dåligt fungerande relationer mellan de anställda påverkar inte bara stämningen på arbetsplatsen, det kan också resultera i ökade kostnader till följd av minskad effektivitet.

Skaffa kompetent personal

En kompetent personalstyrka är kanske det viktigaste av allt för att ett företag ska vara hälsosamt och fungera på ett bra sätt. Av den anledningen kan det vara värt att lägga ner lite extra tid på att hitta rätt person till rätt position.

Om du kör fast

Är du en egenföretagare som har en massa problem som du inte riktigt hittar bra lösningar på? Har du fastnat i någon process och inte vet hur du skall gå vidare? Känner du dig rentutav utbränd? Lugn i stormen! Här kommer några tips som skall hjälpa till att vända din situation till det bättre. Sanningen är den att de flesta upplever faktiskt samma svårigheter som du gör. Som tur är går det alltid att hitta en utväg hur svårt det än känns.

Har du verkligen kört fast?

Ofta blir utbrändhet en självuppfyllande profetia. Man är egentligen inte utbränd utan helt enkelt inte riktigt stark nog att ta det ansvar som egenföretagande kräver. Tänk ett par gånger på varför du har valt att driva eget. Har du missbedömt riskerna? Ingen har sagt att det är lätt med företagande. Det gäller att bita ihop och jobba vidare många gånger. Sluta klaga på andra. Alla egenföretagare har problem som de måste lösa. Utvärdera om det är bättre eller sämre att ta en anställning. Var realistisk och låt inte stoltheten komma i vägen.

Ta en paus

Upplever du att du inte längre orkar bör du ta en paus. Se till att planera ditt företagande på ett sådant sätt att du faktiskt kan ta en paus då och då. Ibland behövs ett uppbrott från vardagssysslor och rutiner genom en semester. Ofta glömmer man att ta ledigt och många går till slut in i väggen. Det är ytterst viktigt att avsätta tid för en paus – en semesterresa är då ofta på sin plats. Ett blogginlägg på flygstolen.se går i detalj in på vilka fördelarna med att resa är samt att risken för utbrändhet minskar som ett huvudskäl.

Ta hjälp från proffs

När du väl är tillbaka från din resa, är det dags för nya tag. Det är dags att börja på nytt och äntligen lösa alla problem. Om du känner att du vill starta om från början med tydliga riktlinjer är det läge att utforma en handlingsplan för vilka ekonomiska och adminstrativa mål som skall uppnås. Det är aldrig fel att prata med proffs eller rådgivare på området. I många fall kan de servera en tydlig och utkristalliserad lösning där du enkelt kan börja ditt arbete ifrån. Sätt målen tydligt och klart och var realistisk så kommer det galant!

Skaffa kompentent personal

Det är väl klart att man ska ha personal som vet vad de gör. Det är ju A och O när man ska anställa någon. Och kan de inget får man träna upp dem. Många företag köra med internutbildning så personalen kan hur företaget sköter sina affärer. Men när det är dags att anställa någon kan det vara svårt att hitta någon med den kompetens men är ute efter. 

CV

Är man ett företag med rykte eller har god ställning i samhället kommer man att få in ansökningar även när man inte annonsera ut om ett jobb. Ju större företag, desto fler olika anställningar och därmed kommer man få in fler CV. Många har blivit bedd av arbetsförmedlingen att söka och är egentligen inte intresserad av att jobba hos er. Sedan de nya reglerna behöver de söka jobb för att inte förlora A-kassa. Många kan man läsa igenom. När man blivit van ser man vilka som blivit tillsagda och instruerade av arbetsförmedlingen eller som har följt en mall. Dessa är kanske inte lika intressanta eftersom de inte kan uttrycka något om sig själv utan stödlinjer.

Intervjuer

Det finns en del viktiga detaljer som sällan framkommer bara genom ett CV, dessa är oftast grundade i personligheten hos de som söker jobbet. Man kan hitta en potentiell kandidat genom deras CV men gör man ingen intervju efteråt som uppföljning kan man lätt komma att ångra valet om det visar sig att personen inte passar in i företaget av någon anledning relaterat till personligheten eller liknande. Det är förstås svårt att bedöma någon personlighet bara utifrån en enda intervju, speciellt eftersom de säkert är på sitt bästa humör under en potentiell anställningsintervju. Därför är det viktiga att man vet vilka frågor som är bra och inte bra att ställa till kandidaterna under en intervju, frågor som etnisk tillhörighet, sexuell läggning, handikapp eller liknande, är ibland faktiskt inte bara opassande utan även olagliga.

Head hunt

Ett alternativt söksätt är att vara offensiv. Gå ut och hitta personalen du vill ha. Boka ett möte med arbetsförmedlingen och höll en föreläsning om företag och ta emot frågor. Du kommer genast att se vilka som en genuint intresserade. Behöver du en person med erfarenhet till en högre befattning kan det vara bättre att kontakta ett företag som riktar som mot head hunting. Dessa har redan byggt upp kontaktnät och vet hur de ska hitta rätt person för jobbet. Bor du i en mindre stad går det lätt att anordna något lokalt. För enklare jobb kan man hänga upp skyltar på anslagstavlor eller helt enkelt föra om några släktingar eller vänner är intresserade.

Välfungerande företag

För att ett företag ska nå lönsamhet och gå runt krävs att det fungerar på ett bra sätt. Här nedan följer några tips på hur man kan skapa förutsättningar för att ett företag ska fungera på ett bra sätt.

Företagande

Planering och struktur

Planering och struktur är egentligen a och o i alla företag, vare sig det handlar om ett multinationellt storbolag eller en enskild firma. Det kan till exempel handla om sådana enkla saker som att man i en kalender skriver upp alla möten och liknande så man har koll på det. Ett annat bra tips för att underlätta arbete är att ha ordning och reda på skrivbordet.

Välfungerande budget och marknadsplan

Att göra en budget och även marknadsplan är två andra förutsättningar för att ett företag ska fungera på ett bra sätt. Genom en bra budget blir det lättare att hålla koll på den ekonomiska biten i ett företag, vilket är mycket viktigt. En marknadsplan är också mycket bra att göra eftersom det blir enklare att jobba när man har fastställda mål att arbeta mot.

Utvärdering och uppföljning av olika projekt

När man avslutat ett projekt är det alltid bra att på ett eller annat sätt utvärdera detta för att se om det blev som man tänkt sig och vad man eventuellt kanske kunde gjort bättre. För att hela tiden bli bättre i sitt arbete är det viktigt att hela tiden utvärdera och även följa upp avslutade projekt.

Vill du ha mer smarta tips kan du besöka sajten soloforetagaren.se. Där finns mycket bra information för dig som företagare.

Ett bra arbete

Vill man göra ett bra arbete är det viktigt att man för sig själv skapar de allra bästa förutsättningarna för detta, vilket man kan göra på flera olika sätt.

Vara påläst

En viktig förutsättning för att göra ett bra arbete är att man är väl förberedd inför de arbetsuppgifter man ska ta sig an. Att vara påläst och veta vad man ska göra gör ofta att arbetet går betydligt lättare än om man inte är påläst. Ofta tar det heller inte så lång tid att förbereda sig som man många gånger tror. Även om det kanske tar lite tid att förbereda sig så tjänar man definitivt på det i längden eftersom man kommer att kunna arbeta mer snabbt och effektivt.

Planering och struktur

Att ha planering och struktur i sitt arbete är en annan viktig förutsättning för att man ska göra ett bra arbete. Genom att planera sitt arbete i förväg och strukturera upp detta gör ofta att det blir lättare att genomföra det, vilket gör att man kan arbeta mer effektivt och på så sätt också spara tid och i längden också pengar, eftersom tid som bekant är just pengar.

Stort intresse

En annan viktig förutsättning och på många sätt kanske den allra viktigaste förutsättningen för att man ska nå framgång i sitt arbete är att man hyser ett stort intresse för det man håller på med. Om man är intresserad av det man håller på med blir det ofta också betydligt roligare, vilket gör att man jobbar både bättre och snabbare.

Är man intresserad av något har man dessutom bättre kunskap om detta, vilket ytterligare är en viktig förutsättning för att kunna göra ett bra arbete. Detta gäller att fundera på vad just man själv är intresserad av och kan och sedan försöka använda detta för att göra ett bra arbete.

Vikten av ordning och struktur

Kalender
Var sig det handlar om skrivbordet eller lokalerna som ett företag vistas i, så behövs det struktur och ordning. Det ena kanske framförallt för det visuella intrycket för både personal och för besökande kunder eller partners. Det andra är framförallt för att ha ordning på arbetet.

Båda delarna är förstås viktiga på olika sätt, att lokaler är ordningsamma och respektabla när besökare kommer dit är förstås viktigt för det intryck som företaget vill ge till dessa. En annan faktor är den att för de som kommer till sin arbetsplats ska trivas i sin arbetsmiljö och ”känna sig hemma” i och kunna arbeta väl i.

Att man har struktur på skrivbord och i sina arbetsuppgifter har mer att göra med att kunna göra ett så effektivt arbete som möjligt och inte missa något på grund av att allt är en röra. Vi ska här ge några tips på vad som kan vara till hjälp för att strukturera upp arbetet och slippa en del stress.

Ordning på vad jag ska göra

  • Skaffa en kalender – En kalender eller en anteckningsbok är A och O för den som vill ha struktur på sina göromål. Självklart så finns det moderna alternativ att använda i form av kalender i sin smartphone, men det finns en trygghet att använda sig av gamla hederliga kalendrar där du har saker fysiskt nedskrivna. Om du håller med så tipsar vi om ett besök hos Kalenderkungen, där hittar du massor av smidiga och smarta varianter.
  • En sak i taget – Träna på att göra en sak i taget och försök följa den lista med saker du har att göra som du förslagsvis skrivit ned i din kalender. Detta kan minska lite av det kaos och den stress man kan känna när det är mycket att göra.
  • Säg nej – Utifrån samma princip måste du också våga säga nej till saker och ting. Ibland räcker helt enkelt inte tiden till, våga då följa och lita på planeringen.
  • Utvärdera – När arbetsdagen börjar lida mot sitt slut så kan du tänka igenom och utvärdera hur dagen har gått, vad du gjort bra och vad som kan förbättras och eller effektiviseras.